Wsparcie Administracyjne

1. • Zarządzanie kalendarzem: Umawianie spotkań, organizacja harmonogramu, przypomnienia o ważnych terminach.
   • Organizacja wideokonferencji: Planowanie i obsługa spotkań online (Zoom, Teams), zarządzanie linkami i zaproszeniami.
   • Rezerwacje: Hotele, loty, restauracje, wynajem samochodów, bilety na konferencje i wydarzenia.
   • Obsługa poczty e-mail: Filtrowanie, odpowiadanie na wiadomości, delegowanie zadań, przygotowanie szablonów odpowiedzi.

Tworzenie i Zarządzanie Dokumentami

1. • Raporty i prezentacje: Przygotowanie raportów sprzedażowych, analiz finansowych, prezentacji dla zarządu i inwestorów.
   • Redagowanie dokumentów: Tworzenie pism urzędowych, protokołów ze spotkań, ofert handlowych, regulaminów wewnętrznych.
   • Zarządzanie plikami: Przechowywanie i organizowanie dokumentów w chmurze, tworzenie struktury folderów, dostępność 24/7.

Wsparcie Finansowe

1. • Zestawienia kosztów: Analiza wydatków, generowanie miesięcznych raportów finansowych.
   • Fakturowanie i płatności: Monitorowanie terminów płatności, kontakt z księgowością, przygotowywanie zestawień dla księgowości.
   • Budżetowanie: Pomoc w tworzeniu budżetów operacyjnych i marketingowych, analiza kosztów i oszczędności.

Planowanie Podróży Służbowych i Prywatnych

1. • Organizacja podróży: Kompleksowe zarządzanie podróżami służbowymi – bilety lotnicze, rezerwacje hoteli, wynajem samochodów.
   • Rezerwacje atrakcji: Zakup biletów na wystawy, koncerty, kolacje biznesowe.
   • Formalności wizowe: Wsparcie w uzyskaniu wiz, ubezpieczenia podróżne, koordynacja dokumentów.

Zakupy i Rezerwacje Usług

1. • Zakupy biznesowe: Zamawianie sprzętu biurowego, materiałów promocyjnych, wyposażenia.
   • Prezenty i kwiaty: Organizacja prezentów dla klientów, partnerów biznesowych, rezerwacja usług kurierskich.
   • Eventy i imprezy: Planowanie spotkań firmowych, integracji, rezerwacje sal konferencyjnych, catering.

Wsparcie Personalne

1. • Przypomnienia: O ważnych terminach, rocznicach, spotkaniach.
   • Obsługa spraw prywatnych: Rezerwacje wizyt lekarskich, przeglądy techniczne samochodów, organizacja usług serwisowych.
   • Komunikacja z usługodawcami: Koordynacja z dostawcami, serwisami, firmami sprzątającymi.

Wypełnianie Wniosków o Dotacje i Inne Usługi Administracyjne

1. • Dotacje i dofinansowania: Kompleksowe wypełnianie wniosków o dotacje unijne, dofinansowania na rozwój firmy, raportowanie postępów.
   • Formularze i zgłoszenia: Pomoc w przygotowaniu dokumentów do ZUS, US, KRS, rejestracji nowych działalności.

Doradztwo Podatkowe i Optymalizacje

1. • Optymalizacja podatkowa: Doradztwo w zakresie redukcji kosztów podatkowych, analiza struktur podatkowych.
   • Przegląd dokumentów: Audyt dokumentacji księgowej i podatkowej, wskazówki optymalizacyjne.

Pomoc Prawna (bez reprezentowania w sądzie)

1. • Konsultacje prawne: Przygotowanie pism, analiza umów, konsultacje w zakresie prawa pracy, prawa cywilnego.
   • Wsparcie w interpretacji przepisów: Doradztwo w zakresie zgodności działań firmy z aktualnymi przepisami prawa.

Pożyczki, Kredyty, Leasingi

1. • Uzyskanie finansowania: Pomoc w procesie aplikacji o pożyczki, kredyty obrotowe, leasingi.
   • Negocjacje warunków: Wsparcie w negocjacjach z instytucjami finansowymi, doradztwo w wyborze najlepszej oferty.

Badanie Rynku poprzez Telemarketing i Ankiety

1. • Telemarketing: Przeprowadzanie badań rynku, kontakt z klientami w celu zbierania opinii.
   • Ankiety: Projektowanie ankiet, analiza wyników, raportowanie wniosków, rekomendacje.

Prowadzenie Social Mediów i Tworzenie Treści

1. • Zarządzanie profilami: Tworzenie strategii social media, publikowanie treści, monitorowanie zaangażowania.
   • Tworzenie treści: Pisanie postów, tworzenie grafik, prowadzenie kampanii reklamowych.

Copywriting

1. • Tworzenie treści marketingowych: Teksty na strony internetowe, artykuły blogowe, oferty handlowe, treści SEO.
   • Pisanie reklam i newsletterów: Przygotowanie skutecznych komunikatów reklamowych, tekstów do e-mail marketingu.

Windykacja

1. • Monitowanie należności: Przygotowanie wezwań do zapłaty, negocjacje z dłużnikami.
   • Wsparcie w procesie windykacyjnym: Przegląd dokumentacji, doradztwo w zakresie dalszych kroków.

Pomoc HR

1. • Rekrutacja: Wsparcie w poszukiwaniu kandydatów, weryfikacja CV, organizacja rozmów kwalifikacyjnych.
   • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą: Przygotowywanie umów, rozliczeń, obsługa benefitów pracowniczych.

Cennik Usługi

Pakiet START

1. • Zakres: Do 5 godzin pracy miesięcznie, podstawowe zadania administracyjne.
   • Cena: 500 PLN/miesiąc.
   • Dla kogo: Dla osób potrzebujących sporadycznego wsparcia.

Pakiet Podstawowy

1. • Zakres: Do 10 godzin pracy miesięcznie, podstawowe zadania administracyjne.
   • Cena: 1000 PLN/miesiąc.
   • Dla kogo: Dla osób potrzebujących sporadycznego wsparcia.

Pakiet Standardowy

1. • Zakres: Do 20 godzin pracy miesięcznie, pełen zakres wsparcia administracyjnego i organizacyjnego.
   • Cena: 1800 PLN/miesiąc.
   • Dla kogo: Dla małych firm i właścicieli potrzebujących regularnej pomocy.

Pakiet Premium

1. • Zakres: Do 40 godzin pracy miesięcznie, pełen zakres usług wraz z zaawansowanymi zadaniami jak tworzenie raportów, doradztwo podatkowe, pomoc prawna.
   • Cena: 3200 PLN/miesiąc.
   • Dla kogo: Dla średnich i dużych firm wymagających stałego wsparcia na wysokim poziomie.

Pakiet VIP

1. • Zakres: Nielimitowane godziny pracy, pełne wsparcie, priorytetowa obsługa, dedykowany asystent dostępny na każde wezwanie.
   • Cena: 6000 PLN/miesiąc.
   • Dla kogo: Dla zarządów i prezesów firm, którzy potrzebują kompleksowej i pełnej dostępności asystenta.

Dodatkowe Koszty

• Zakupy i rezerwacje: Koszty zakupu usług, biletów i innych wydatków pokrywa klient.
• Godziny poza standardowym czasem pracy (po 16:00 i w weekendy): Dopłata 50% do standardowej stawki godzinowej.
• Szybkie zlecenia (realizacja w ciągu 24h): Dopłata 20% do zlecenia.

Dlaczego My?

• Elastyczność: Dostosowujemy się do Twoich potrzeb i grafiku.
• Profesjonalizm: Wysoko wykwalifikowani asystenci z doświadczeniem w obsłudze biznesowej.
• Dyskrecja i poufność: Zapewniamy pełną poufność i bezpieczeństwo Twoich danych.
• Skalowalność: Usługa może być dostosowana do zmieniających się potrzeb Twojej firmy.

Kontakt

Jeżeli jesteś zainteresowany naszą ofertą, skontaktuj się z nami, aby umówić się na bezpłatną konsultację, podczas której omówimy Twoje potrzeby i dobierzemy odpowiedni pakiet.